Wanneer u een faxapparaat nodig heeft, kunt u een all-in-one overwegen die faxtechnologie combineert. U kunt wellicht ook denken aan een apparaat met optische karakter herkenning (OKH) waarmee u documenten in uw computer kunt scannen om deze later te bewerken, of een apparaat met automatische document feed voor opeenvolgend scannen of faxen. Een laser all-in-one printer geeft vaak een scherper en helderder tekstresultaat, dit is een verstandige keuze als het grootste deel van het gebruik bestaat uit tekst in plaats van afbeeldingen.
Geavanceerd niveau
Bepaalde hoger geprijsde all-in-ones kunnen een praktischer alternatief zijn boven individuele printer- en scannerkeuzes voor mensen die afbeeldingen van hoge kwaliteit willen scannen. Fotografische afbeeldingen printen op hoge kwaliteit papier is ook mogelijk op dit niveau. Als dit uw voorkeur heeft, kunt u kijken naar een all-in-one inktjet die u in staat stelt afbeeldingen van digitale camera's te importeren, gebruikmakend van PictBridge technologie, en deze kan exporteren naar verschillende mediatypen zoals papier, CD en DVD.
Belangrijkste eigenschappen
Inkjet
Het oorspronkelijk voordeel van de inktjet printer was dat het kleuren kon weergeven zoals enkel duurdere laserprinters dat konden. Dat prijsverschil is nog niet verdwenen maar inkjettechnologie levert tegenwoordig wel fotografische kwaliteitsafdrukken. Printsnelheden en tekstkwaliteit kunnen lager zijn dan laserprinters. De kosten zijn echter aanzienlijk lager. Een inkjet is dus een prima keuze voor dagelijks gebruik.
Laser
Een laserprinter is sneller dan een inktjet. Toner cartridges voor laserprinters zijn over het algemeen duurder dan inktcartridges, maar gaan wel langer mee. Laserprinters geven een duidelijkere en scherpere tekstafdruk en zijn beter voor het gebruik van enveloppen, kaarten en niet-standaard papiergroottes.
Monochroom of kleur
All-in ones met monochrome printers (meest gangbaar onder laserprinters) hebben wellicht kleurenscanners maar printen enkel in zwart/wit. De meeste inkjetprinters zijn in staat om in kleur en zwart/wit te printen, maar bepaalde goedkopere inkjetprinters kunnen dit niet op hetzelfde moment. Wanneer u een pagina wilt printen die tekst in zwart/wit bevat en afbeeldingen in kleur, dan heeft u een inkjetprinter nodig met vier kleuren.
PictBridge
Hiermee is het mogelijk om foto's direct over te sturen van een geheugenkaart van een digitale camera naar een compatibele all-in-one zonder gebruik te hoeven maken van een computer of software. Afdrukgrootte en lay-out kunnen worden ingesteld door gebruik te maken van de toetsen en het LCD scherm op de camera. Pictbridge is de standaard aan het worden voor het doorsturen van digitale foto's en vervangt bestaande oplossingen.
Gebruikskosten
Er is een duidelijk verband tussen de lage prijs van bepaalde apparaten en de hoge gebruikskosten. Dit betekent dat sommige apparaten niet de koopjes blijken te zijn die ze op het eerste gezicht lijken. Van een apparaat met een hogere prijs, maar lage gebruikskosten, in termen van inktcartridges, kan verwacht worden dat deze zich terugbetaalt. Kosten vergelijken kan lastig zijn maar het zal u aanzienlijk kosten besparen bij gelijk gemiddeld gebruik.
Bit-depth
Hoe hoger de bith-depth van een scanner, hoe hoger de kwaliteit van de scan. De meeste kleuren scanners zijn 24-bit en verzamelen 8 bits informatie over elk van de drie primaire kleuren rood, groen en blauw. Dit geeft uitstekende kwaliteit. Scanners met 30 of 26 bits zijn ook beschikbaar.
Geheugen
All-in-ones vereisen printergeheugen om informatie op te slaan en te verwerken tijdens het printen. Gemeten in megabytes (MB), hoe meer geheugen het apparaat heeft, hoe sneller het zal printen.
Drivers
Een printer driver controleert - doorgaans voorzien van de software voor het apparaat - de communicatie tussen uw computer en de all-in-one. Updates voor de drivers worden gewoonlijk automatisch beschikbaar gesteld via de website van de leverancier.
Individuele functies
Van de meeste all-in-ones kunnen de belangrijkste functies gebruikt worden zonder dat de computer aangezet moet worden. Kopiëren, scannen en zelfs faxen kan op bepaalde machines, onafhankelijk van de computer worden gedaan.
Maximum printsnelheden
Printsnelheden (meestal uitgedrukt in pagina's per minuut) van all-in-ones variëren. Als dit voor u een belangrijk punt is, doet u er verstandig aan om modellen te vergelijken. De meeste modellen op de markt printen tussen 20 en 25 zwart/wit pagina's per minuut, pagina's in kleur kosten meer tijd afhankelijk van de geselecteerde kwaliteit.
Resolutie
Dit kan variëren voor de verschillende elementen maar in het geval van de kopieermachine, printer en scanner is de belangrijkste meeteenheid dots per inch (DPI). Eenvoudig gezegd; hoe hoger de DPI, hoe meer detail er zal worden weergegeven. DPI kan variëren bij afdrukken in zwart/wit en in kleur. Aanvullende technologieën worden door individuele producten gebruikt om de resolutie te verbeteren.
Automatische document feeder
De meeste scanners in all-in-ones zijn de flat bed types - bestaande uit een glasplaat en afdekplaat - waarbij documenten met meerdere pagina's één voor één gescand of gekopieerd moeten worden. Met een automatische document feeder kunt u opeenvolgend scannen, kopiëren en faxen.
Stroomverbruik
Sommige all-in-ones kunnen veel stroom verbruiken, met name in standby modus.
Printstanden
De meeste all-in-ones bieden drie verschillende standen voor printen - concept, standaard en best design - om de gebruikskosten laag te houden.
Mediatypen
Met meer geavanceerde all-in-ones kunt u printen op verschillende groottes en types. Ze kunnen ook afdrukken op overheadpapier, labels en CD's en DVD's.
Faxtype
Faxen kunnen direct vanaf uw computer worden gestuurd of door het document te printen en via het apparaat door te sturen.
Faxgeheugen
Slaat faxen die naar u gestuurd worden op wanneer het apparaat niet in gebruik is.
Speed dial
Hiermee kunt u veel gebruikte faxnummers opslaan om deze vervolgens snel te kunnen bellen.
Verbindingen
De meeste all-in-ones gebruiken USB verbindingen maar sommige, met name de modellen gericht op de zakelijke markt, zijn uitgerust voor ethernetwerk of parallel links voor gebruik door meer dan één computer.
Dubbelzijdig printen
Ook wel duplex modus genoemd; betekent dat u documenten tweezijdig kunt printen.
Accessoires
Inkt
De prijs voor de vervanging van inktcartridges heeft een significant effect op gebruikskosten van een inktjet all-in-one. De hoge prijzen hebben geleid tot een opleving van een kleine nieuwe industrie in de hervulmarkt waar 50 procent besparingen kunnen worden gemaakt. Het continue bijvullen kan op termijn echter invloed hebben op de printer en kan in conflict komen met de garanties van de leverancier. Vermijdt kleurencartridges die drie kleuren combineren; wanneer één opraakt zult u namelijk het restant van de overige twee weg moeten gooien.
Toner cartridges
Toner cartridges voor laser all-in-ones kunnen in eerste instantie duurder zijn, maar gaan langer mee waardoor de gebruikskosten omlaag gaan.
Papier
Glanzend papier voor foto's, 6" bij 4" voor afdrukken, wit papier voor kopiëren, zwaarder gewicht voor visitekaartjes - in de meeste all-in-ones kunnen veel verschillende soorten en maten papier worden gebruikt.
Gerelateerde producten

Printers
Laser, inkjet of thermisch? Kleur of monochroom? De keuze en variëteit van printers is enorm.

Scanners
Flat-bed of papier feed? Kleur of zwart/wit? Desktop, handheld of draagbaar? Scanners zijn er in alle soorten en maten.

Faxen
Geïntegreerde telefoon- en faxapparaten zijn goedkoop genoeg voor thuisgebruik. Faxapparaten met hoge printsnelheden, groot geheugen en multi-functionele toetsen zijn beter voor zakelijk gebruik.

Fotoprinters
Dedicated fotoprinters kunnen wellicht beter omgaan met verschillende typen en grootten papier en geven afdrukken van hogere kwaliteit van uw digitale foto's.
Papierversnipperaars
Ontdoe u veilig en secuur van verkeerde resultaten van uw all-in-one met een papierversnipperaar.